التسجيل المباشر

الحوكمة

حوكمة الهيكل المنظمي للمشروعات في ضوء دليل معهد ادارة المشاريع الأمريكي

 

حوكمة الهيكل المنظمي للمشروعات  (OPM)

ظهر مؤخرا مفهوم حوكمة المشروعات وحوكمة البرامج والمحافظ بل حوكمة الهيكل المنظمي لإدارة المشاريع (OPM)، ذلك لترسيخ مفهومي الشفافية واليات اتخاذ القرار بالتوازي مع العمل على تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.

ما هو الهدف من تطبيق حوكمة المشروعات

بتطبيق حوكمة الهيكل المنظمي لإدارة المشروعات سيدعم بشدة المنظمات التي تخلق بيئة تتسارع في تنفيذ الاستراتيجية الخاصة بها، وتحقيق أهدافها مع ترسيخ الشفافية والثقة بالقرارات وتوضيح الأدوار والمسئوليات للجميع.

تعريفات سريعة

حوكمة المنظمات Organization Governance

طريقة منظمة لتقديم الضبط والتوجيه والتنسيق عن طريق الافراد والسياسات والعمليات الإدارية لتحقيق استراتيجية المنظمة والاهداف التشغيلية.

حوكمة الهيكل التنظيمي لإدارة المشروعات Organizational Project Management Governance

مجموعة من اطر العمل والوظائف والعمليات الإدارية لإرشاد أنشطة إدارة المشاريع بالمنظمة وذلك لمحاذاة محافظ المشاريع، البرامج والمشاريع لتحقيق استراتيجية المنظمة وأهدافها التشغيلية.

حوكمة محافظ المشاريعPortfolio Governance

مجموعة من اطر العمل والوظائف والعمليات الإدارية التي ترشد أنشطة إدارة محافظ مشاريع المنظمة لتحقيق اعلى استفادة ممكنة من استثمارات المنظمة لتحقيق استراتيجيتها وأهدافها التشغيلية.

حوكمة البرامج Program Governance

مجموعة من اطر العمل والوظائف والعمليات الإدارية التي ترشد أنشطة إدارة برامج مشاريع المنظمة وذلك للحصول على قيم الاعمال Business Values  لتحقيق استراتيجيتها وأهدافها التشغيلية.

حوكمة المشروع Project Governance

مجموعة من اطر العمل والوظائف والعمليات الإدارية لإرشاد أنشطة إدارة مشاريع المنظمة لخلق منتج، خدمة او نتيجة (بشكل فريد)، لتحقيق اهداف المنظمة الاستراتيجية والتشغيلية.

ماهي تحديات تطبيق حوكمة الهيكل التنظيمي لإدارة المشاريع

  • تزايد مستوى تعقيدات الاعمال والمشاريع
  • متطلبات القوانين واللوائح للدول والحكومات
  • العولمة
  • التغيير المضطرد والسريع في التكنولوجيا

يأتي السؤال الان ماهي الفوارق بين حوكمة وانشطة إدارة المشاريع الاعتيادية

حوكمة الهيكل التنظيمي لإدارة المشاريع يركز على المراقبة والموافقة على الإطار والوظائف والعمليات الإدارية التي ترشد صنع واتخاذ القرار الخاص بالمحافظ والبرامج والمشاريع.

أما إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع فهي تنفيذ الأنشطة التي يتم تحديدها وتخطيطها وتنفيذها لتحقيق استراتيجية المنظمة والاهداف التشغيلية.

بالجدول التالي نوضح لكم الفارق بين حوكمة المشاريع وإدارة المشاريع

جدول رقم (1)، الفارق بين حوكة المشاريع وإدارة المشاريع

المصدر(PMI, 2016)

والشكل التالي يوضح الفارق بين أنشطة حوكمة المشاريع وانشطة إدارة المشاريع.

شكل رقم (1)، الفارق بين أنشطة حوكمة المشاريع وانشطة إدارة المشاريع

المصدر (PMI, 2016)

        يأتي السؤال الأهم ماهي العوامل نجاح تطبيق حوكمة الهيكل التنظيمي للمشاريع

منها على سبيل المثال لا الحصر:

  • إطار اداري يتكامل مع الهيكل المنظمي الحالي واستراتيجيتها وأهدافها
  • بناء حوكمي كفؤ ولديه القدرة على تقديم الاشراف والإرشاد
  • القيادة المنفتحة، المرنة والمستجيبة لاحتياجات التغيير الخاص بالمنظمة
  • رعاية والتزام مناسبين لتقديم الدعم والموارد
  • تشجيع هيكل المنظمة لدعم كل مكونات إطار الحوكمة
  • تمكين مدراء المحافظ والبرامج والمشاريع بالصلاحيات المناسبة لإزالة الحواجز والعقبات
  • مؤشرات اداءKPIs تحدد وتقاس بشكل واضح لتخفيف المخاطر وزيادة الفرص
  • عمليات مناسبة للاختيار والمفاضلة بين البرامج والمشاريع
  • هيكل مناسب من الاتصالات، إدارة المعرفة، التدريب والتحسين المستمر
  • اشراك كافة المعنيين لتطوير العمليات الإدارية ومساندة التغييرات المنظمية
  • التحول المناسب لحجم التطوير والتحسين اللازمين لدعم الحوكمة.

وللحديث بقية ان شاء الله في الاعداد المقبلة للشرح والتفصيل في اليات تطبيق الحوكمة في الإطار الخاص بالمشروعات بالمنظمة بدءا من المحافظ مرورا بالبرامج وانتهاء بالمشاريع لنشر مفهوم الحوكمة لما له من الأثر البالغ في أداء المشاريع والمنظمات.


حوكمة الشركات للتميز في الأدائين التغييري والتشغيلي

تتكون المنظمات من نصفين دوما يلاحق أحدهما الاخر، الأول وهو النصف التشغيلي Operational half والثاني النصف التغييري Change half ويكون في مقدمة رأس حربة المنظمات، ولتمكين فاعلية كل منهما يتوجب تفعيل حوكمة الشركات جنبا الى جنب مع ممكنات التميز الادائي من توفر الهياكل التنظيمية والقدرات وتطبيق أفضل الممارسات.

تعريف الحوكمه؛

أعّرفها بأنها الاطار العام المكون من السياسات والاجراءات والعمليات والذى يقوم على ادارة المخاطر والاداء والاتصالات لتحقيق اهداف المنظمة الاستراتيجية والتشغيلية.

قواعد الحوكمة :

  • ضمان مراجعة الاداء المالى ومدى الالتزام بالقانون .
  • الاشراف على مسئولية الشركة الاجتماعية .
  • ضمان وجود هياكل ادارية لمحاسبة ادارة الشركة امام مساهيميها.
  • وجود المراقبة المستقلة على المديرين والمحاسبين (من غير العاملين بالشركة).
  • وجود عملية تصويت نزيهة تضمن الافصاح عن كل الحقائق المادية وتمكن المساهمين من ممارسة حقوق ملكيتهم .

الهدف الاساسى من الحوكمة حماية اربع اطراف  هم :

  • الشركات (رفع مستوى الاداء + المساعدة على البقاء في بيئة تنافسية)
  • مصلحة المساهمين
  • الاقتصاد الوطنى (رفع مستوى دخل الشركات +تحفيز مستوى اداء الشركة + جذب الاستثمار الأجنبي).
  • اصحاب المصالح ( تضمن سلامة الاطراف المستفيدة من نمو الشركة وتزايد ارباحها )

مبادىء حوكمة المؤسسات تبعا لمنظمة الاقتصاد والتعاون الدولي OECD :

  1. ضمان اساس سليم لإطار حوكمة فعال .
  2. حقوق المساهمين وعمل الملاك الاساسية .
  3. المعاملة العادلة للمساهمين .
  4. دور أصحاب المصالح فى الحوكمة .
  5. الافصاح والشفافية .
  6. مسئولية مجلس الادارة.

 

اركان الحوكمة؛

  • اهداف الشركة
  • ادارة الشركة
  • المسئولية
  • عدم التعارض مع القانون

 

 

العوامل المؤثرة فى الحوكمة :

 

  1. الداخلية :
  • كيفية اتخاذ القرارات وتوزيع السلطات داخل المنظمة.
  • وضوح الأهداف الاستراتيجية
  • تطبيق أفضل الممارسات
  1. الخارجية :

مناخ الاستثمار فى الدولة تشمل على :

  • القوانين المنظمة للنشاط الاقتصادي.
  • كفاءة القطاع المالي.
  • كفاءة الأجهزة والهيئات الرقابية.

الركائز الاساسية للحوكمة الرشيدة :

   هناك سبع ركائز

  1. الشفافية 2- النزاهة   3- المساءلة 4- المشاركة   5- المصارحة  6- العدالة

 7- المساواة ....

  • الشفافية ؛
  • الكشف المعلن الكامل وبشكل واضح وصريح عن.
  • الصورة المالية
  • الاحداث الجوهرية
  • الافصاح ؛

            تعريف الافصاح وفقا للهيئة العامة لسوق المال السعودي:

  • الكشف عن المعلومات المالية وغير المالية.
  • تكون بصورة دورية او فورية .
  • لتتم استفادة الجميع فى وقت واحد منها.
  • طرق الافصاح
  • بيانات مالية سنوية وربع سنوية .
  • الامور الجوهرية والاحداث الهامة .

 

طرق الإفصاح وفقا للهيئة العامة لسوق المال السعودي؛

  • يقدم مجلس الادارة عرض لعملياتة خلال السنة المالية الاخيرة .
  • تقدم لجنة المراجعة تقرير خاص بها يتضمن توصياتها ورأيها في مدى كفاية نظم الرقابة الداخلية والمالية وادارة المخاطر.
  • تمكين المساهمين واصحاب العلاقة من الاطلاع على المعلومات المالية وغير المالية.

بتطبيق اليات وممكنات الحوكمة الرشيدة نضمن أداء اقتصادي وتنموي يشارك في بناء اقتصاد وطني فعال من خلال رفع القيمة المضافة ومعدل توليد الوظائف والتأثير المجتمعي، وفي القلب من ذلك إدارة مشاريع فعالة تحقق الأهداف التغييرية والانتقالية المطلوبة للمنظمات والشركات.


تواصل معنا من خلال الواتس اب