يعد التحميل الأمامي للتسعير مشكلة مستمرة في المشاريع الحكومية ، حيث يسعى المقاولون لاستلام جزءا كبيرا من موازنة المشروع مقدما ، مما يؤدي إلى تأخير في الإنجاز ودفع مبالغ زائدة للأعمال المنجزة. يمكن أن يكون لهذه الممارسة عواقب وخيمة ، بما في ذلك تجاوزات الوقت والموازنة ، ومشاكل الجودة ، والنزاعات القانونية المحتملة. نستعرض سوياً من خلال هذه المقالة بعض الاستراتيجيات الفعالة للتعامل مع التحميل الأمامي في المشاريع الحكومية.

1- وضع أهداف وغايات واضحة للمشروع

يرجع أحد الأسباب الرئيسية لحدوث التحميل الأمامي إلى عدم وجود أهداف وغايات واضحة للمشروع. عندما تكون أهداف وغايات المشروع غير محددة بشكل جيد ، قد يستخدم المقاولون التحميل الأمامي لحماية أنفسهم من مخاطر مواصفات المشروع غير المكتملة. لذلك ، من الضروري تحديد نطاق المشروع بشكل جيد قبل طرحه للتعاقد ، حتى يتمكن المقاولون من فهم متطلبات المشروع والأداء وفقا لذلك.

2- استخدم أنظمة الدفع التدريجية "مستخلصات دورية"

تتمثل إحدى طرق التخفيف من المخاطر المرتبطة بالتحميل الأمامي في استخدام أنظمة الدفع التدريجية. نظام الدفع التدريجي هو نظام يدفع للمقاولين بناء على العمل المنجز بدلا من المدفوعات المقدمة. يمكن أن يساعد هذا النظام في منع الدفع الزائد وضمان دفع رواتب منسوبي المقاولين بناء على العمل المنجز. يمكن إنشاء نظام دفع تدريجي من خلال تحديد معالم للمشروع وربط المدفوعات بتلك المعالم. أو كمستخلصات دورية شهرية.

3- تنفيذ استراتيجية تعاقد شاملة

لمنع التحميل الأمامي ، من المهم أن يكون لديك استراتيجية تعاقد شاملة. يجب أن تتضمن الاستراتيجية متطلبات واضحة للمشروع ، ونطاقات عمل مفصلة ، وتقديرات دقيقة للتكلفة. يجب أن يتضمن العقد أيضا أحكاما تتطلب من المقاول تقديم تقارير مرحلية مفصلة ، بما في ذلك مقدار العمل المنجز والمواد المستخدمة. يجب التحقق من هذه التقارير من قبل مالك المشروع أو الاستشاري.

4- استخدام ضمانات حسن الأداء

يمكن استخدام سندات وضمانات الأداء لحماية مالك المشروع من مخاطر التحميل الأمامي. ضمان الأداء هو ضمان مالي يضمن أن المقاول سيكمل المشروع كما هو محدد في العقد. إذا فشل المقاول في إكمال المشروع ، يمكن استخدام السند لتغطية تكاليف التعاقد مع مقاول جديد. يمكن أيضا استخدام الضمانات للتأكد من أن المقاول مسؤول عن أي عيوب أو مشاكل تنشأ أثناء المشروع.

5- إنشاء قنوات اتصال واضحة

يعد الاتصال الفعال أمرا بالغ الأهمية في منع التحميل الأمامي. يجب على مالكي المشاريع إنشاء قنوات اتصال واضحة مع المقاولين لضمان فهمهم لمتطلبات المشروع والجداول الزمنية والتقارير المرحلية. يمكن أن تساعد الاجتماعات المنتظمة بين مالكي المشاريع والمقاولين في معالجة أي مشكلات أو مخاوف تنشأ أثناء المشروع.

6- مراجعة التسعير الخاص ببنود الاعمال

يجب ان يكون التسعير متوازن مع قيمة البند الفعلية وبالتالي نضمن عدم وجود تحميل أمامي لأسعار المقاول ونخفف من مخاطر الدخول في العقد من الأساس، وجود تسعير من طرف ثالث للمقارنة مع عروض أسعار المقاولين سيحدد كثيرا من وجود تسعير غير متوازن.